突然，他想起了前段时间秘书六处引进的“条码打印机”，顿时有了主意。
刚好还有集体办公室的钥匙，他便把那台设备搬过来了。
先按顺序给每一个地市编号，比如章昌就是“A—”。
然后给不同类型的文件赋予不同的编码，例如：“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”…
又是急件又是直呈件？则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？则按直呈件处理。
而批示日期，则用月份加日期组成代码，比如7月20日，就是720。
如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？就在日期后加一栏“—1”、“—2”，这些在台账上均要体现。
而台账，就是这十几盒文件盒的总“目录”。
那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？
就直接找“A—1—720”。
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