每一个类别的编码，用夹子夹成一叠，按顺序放进文件盒。
最后，在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段，例如：章昌市—A（XX年XX月——XX年XX月）。
把这十几个文件盒依次按“A、B、C、D”的字母顺序摆好。
如果遇到一个文件盒装不下去？就换大文件盒。
到了每一年的开头，就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室，单独按年份分别存储好。
一年归档整理一次。
所有的文件编码，都要在台账上一一对应。
这个“系统”完成后，找起文件就简单多了。
第二天，当李省长看到满眼通红的王晨时，很好奇，“小王，昨天没休息好吗？看你的眼圈都红了。”
“省长，我昨晚用了一晚上时间，搞了一个简易版的‘秘书文件管理系统’，因为之前找文件事总是很复杂，而现在则方便多了。”
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